tilitoimistopalvelut

Ostolaskujen sähköinen kierrätys

Asiakkaan ostolaskut tulevat joko verkkolaskuina tai paperilaskuina. Verkkolaskut tulevat suoraan kierrätys-järjestelmään. Paperilaskut tulevat suoraan tilitoimistoon. Paperilaskut muunnetaan tilitoimistossa sähköiseen muotoon.

Kun lasku on saapunut kierrätysjärjestelmään, saa asiakas viestin laskun saapumisesta. Asiakas käy omilla tunnuksilla verkossa tarkistamassa laskun oikeellisuuden ja hyväksyy tai hylkää laskun. Laskun hyväksymisestä tai hylkäämisestä tulee viesti tilitoimistoon. Hyväksytyt laskut laitetaan maksuun sovitulla tavalla.

Kaikista laskuista syntyy sähköinen arkisto, jota asiakas voi käyttää verkossa omilla tunnuksillaan. Monipuoliset hakuominaisuudet helpottavat laskujen, tai niissä olevien tietojen etsimistä.

Laskut siirretään kirjanpitoon sähköisesti, eikä erillistä kirjanpitokäsittelyä tarvita.